Az Alapszabály 8.§ (2.bekezdés)/a pontja alapján éves küldöttgyűlésünket az elnök úr összehívja, melynek:
Ideje: 2013. május 17. (péntek) 16.00 óra
Helye: Nemzeti Közszolgálati Egyetem Katonai Repülő Tanszék könyvtár tanterme ( eddigi évzáró rendezvényeink helyszíne!)
Megnyitó, a közgyűlés határozatképességének megállapítása, a jegyzőkönyvvezető és hitelesítők megválasztása, a napirend előterjesztése és elfogadása –elterjesztő: elnök;
Az Elnökség beszámolója az elmúlt év szakmai és közhasznú tevékenységéről – elterjesztő: elnök;
A 2012. év költségvetési és mérlegbeszámolója – előterjesztő: gazdasági vezető
Felügyelő Bizottság beszámolója az egyesület működéséről – előterjesztő: a Felügyelő Bizottság elnöke;
A közhasznúsági jelentés elfogadása;
Az egyesület 2013. évi szakmai programja –előterjesztő: elnökhelyettes
Az egyesület 2013. évi költségvetése –előterjesztő: gazdasági vezető
Hozzászólások, javaslatok;
egyebek.
A küldöttgyűlés határozatképes, ha a küldöttek kétharmada jelen van. A küldöttgyűlés az elnökségtagjaiból, a szakosztályvezetőkből (vagy megbízottaikból), valamint a szakosztályok tagjainak létszáma alapján minden teljes 10 fő után 1 főküldöttből tevődik össze. Határozatképtelenség miatt elhalasztott küldöttgyűlés 30 perc várakozás után az eredeti napirendre felvett kérdésekben a megjelentek számára való tekintet nélkül határozatképes.